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工作效率飙升的三大秘诀

admin admin 2019年03月21日 职场聚焦 我有话说(0人讨论) 283次浏览

一、立刻做

 

两分钟原则

  

凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。

 

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

 

◆ 吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。

 

◆ 物归原处分分钟,下次再找好轻松。


◆ 想到给谁打电话,立刻打。

 

五分钟原则

  

开工前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

 

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

 

◆ 写作,从写标题开始。

◆ 整理书柜,从眼前这本书开始。

 

随时记录

  

任何时候的灵感、想法、思路等,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

 

◆ 关于工作的想法

◆ 关于给亲人的礼物

◆ 创作

 

 经常充电

 

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

 

加强时间意识

  

盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

 

二、系统做

 

横向读书法

  

当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。

 

纵向读书法

  

想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。

 

主动分享

  

想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。

 

学会做计划

  

凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

 

学会做总结

  

每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

 

利用碎片时间

  

学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

 

三、享受做

 

常用的东西要舒服

  

常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

 

学会放松

   

不能一味埋头工作,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作,适当地放松一下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

 

加强锻炼

  

身体健康才能全身心地投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

 


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