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以 OCR 票据扫描为起点,「嘉芸汇」为企业提供一站式财税服务

admin admin 2018年07月26日 薪酬福利 我有话说(0人讨论) 430次浏览


代理记账公司(下文简称“代账公司”)对会计的依赖性极其严重,为了追求利润,往往一个会计要服务很多家公司。而由于经营业务上的差异,公司所使用的财务系统存在很大差异化,所以对代账公司来说,每当一个会计离职,新会计需要花很长时间去熟悉所接手公司的经营业务、做账流程等。这就间接导致了所谓“会计绑架代账公司”的现象发生。

嘉芸汇是一家智能财税软件公司。共有“芸豆会计、芸豆税务、BOSS查账”3款产品,整合了“智能做账、自动生成凭证、一键报账、客户管理、薪酬管理、合同收款管理”等功能。其中芸豆会计还采用了独自研发的 OCR 图像扫描技术,能帮助会计快速、自动化的识别发票信息,提高做账效率。

首先说 OCR 图像扫描技术。传统代账公司的业务流程是,先把所有票据的票面信息录入整理,并按业务类型单独归类。用计算器加总并全部记好后,再用财务软件手动敲击生成一个个凭证。

而凭借该公司的 OCR 图像扫描技术,会计人员只需把票据放到扫描仪中扫描,电脑中的芸豆软件就能自动将票面上的信息摘录出来。注意,这里扫描出来的票据信息不是杂乱无章的文本,而是结构化数据。例如明确提取出了收款方、付款方和税号。扫描同时,还会自动通过税务总局发票校验平台进行增值税发票真伪检测。

目前市面上有些公司也拥有 OCR 图像扫描技术,比如文通、汉王、百度等。但据嘉芸汇CEO王科斌透露,上述公司的 OCR 技术仅能扫描增值税发票这一种类型,况且并没有针对财务票据进行单独的识别优化,所以整体扫描识别率也较低(75%-80%)。单就扫描技术本身来说,处理票据的种类越多,其难度也越大。而芸豆会计却能够扫描5万多种专业票据,比如打车票、火车票、飞机票、定额发票、不同银行的回单等,而且可以达到较高的正确识别率。

扫描出来之后,芸豆系统的神经网络又能根据不同经济活动将票据分门别类,比如同样是用餐花销,是用于业务招待支出、还是员工聚餐福利。会计只需点击一个按钮,系统就能自动生成对应的凭证。

所以使用该套软件后,会计不再需要一张张地归类、整理和记录票据信息,即把其从传统的记账环节拖到了审核环节,只需要校验业务类型的发生和机器所理解的是否相同。

而且芸豆会计也支持无法由票据显示的经济活动,比如固定资产管理、薪酬管理、进销存管理等,基本上企业核算所需要的所有业务都能做。

未来发展规划和其它产品线

SaaS 类软件的行业玩法一般是这样的,从生产型工具 → 到聚合型平台 → 最后发展为产业型生态。据CEO王科斌表示,嘉芸汇还将在工具这条赛道上做至少5年时间。

其实企业老板最关注的并非账务核算问题,更多的是在报税、审税环节。为解决客户做完账之后的申报需求,嘉芸汇还研发了芸豆税务这款产品,根据凭证、企业过往历史数据、票据帮助企业一键报税。

此外,还有一款专门给企业老板使用的APP软件: Boss 查账。让企业老板可以随时随地了解本公司的财务状况、薪酬和工资报表等数据。

盈利模式

在阐述嘉芸汇的盈利模式前,我先简单讲解下传统财务软件开发商(比如金蝶、用友)的盈利模式。首先使用该套SaaS软件是不收取任何费用的,但会限制客户使用该套软件的账套数、账号数、同时在线数。

但一般企业都会有2-3个账套,甚至更多。这就在客观上迫使企业花钱去解除账套限制、购买更多账套;在使用该套 SaaS 软件的账户层面,首先会限制账户下的可用账号数,一个账号对应一名会计,如果想增加账号需要单独收费;再者,还会限制多个账号的同时在线人数,比如账户下存在10个账号,但是在同一时间节点,只能4个账号同时登陆操作软件,余下的账号是无法登陆的,如果想增加登陆的账号数,同样需要单独收费。

推广模式

1、直销团队,全国有直销人员来进做地推。

2、跟各个地方的代理记账协会合作,做一些会议营销工作,再加上还会找金蝶用友的渠道商合作 。

3、电话销售,直接打目标客户的电话号码来做销售。

运营难点

财税类领域,客户量最大、最深入人心的财务软件,无疑是用友、金蝶。但据很多行业内人士透露,这么多年来,这两家财务软件也只是把系统 UI 升了下级,产品功能并没有什么实质性变化,只是把会计手工需要完成的操作挪到了线上。

但为什么这么些年来,产品势头仍未衰减呢?这里还要说说我无数次在文章中提到的“SaaS 工具的产品壁垒”。

很多人觉得,工具型产品是没有什么使用壁垒的。但在我看来,其最大壁垒在于“用户的使用习惯”,因为很多人不愿走出自己所习惯的舒适区。我曾经采访过秀米创始人杨晶,曾有过如下一段话述:

工具产品一定是有壁垒的,最大的壁垒就是用户的使用习惯。只要你产品本身没有什么问题、不犯太大错误,就算竞品拥有更多功能、使用体验更好,用户也不会走。就像135编辑器、爱排版的很多老用户,我们根本抢不走的、忠诚度很高。

所以,如何改变企业老板的使用习惯就成了各个财税 SaaS 工具的心病!嘉芸汇采用的模式是从代记账公司入手,希望先提高代记账公司们的业务效率,给他们实惠,再逐渐改变各个企业老板们的使用习惯。

写在后面

到今天为止,我也采访过几家财税类初创公司,比如记应收红苹果财务等。无一例外的,这些公司都想取代初级会计们的工作。如果会计们的工作只是简单地分门别类整理票据,再记录到纸上,最后加总,那么被替代也是无可避免的。

让我们假设这些公司所讲故事都是真实的。但一些精通业务逻辑、熟悉公司流程的会计是无法被取代的。举个例子,优秀的会计懂得在合理合法的范围内帮助公司有效避税,比如将请客吃饭这一经济活动归类到员工就餐门下,可以节省不少费用。

当然这只是一个简单例子,如果公司会计既有专业知识还精通公司业务,可以一系列合规避税的会计,是无法被人工智能取代的。


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