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让员工在家办公,你确定真的做对了吗?

admin admin 2020年02月12日 职场聚焦 我有话说(0人讨论) 241次浏览

一觉睡醒,假期第3次充值成功,随着不断延长的假期而来的是“懈怠”。而企业管理中,最怕的情形之一就是“全员懈怠”。疫情将延续多久?谁也不知道。疫情的拐点何时出现?难以估计。面对疫情,很多企业选择让员工“在家办公”,是“非常时期”的“非常手段”。如何帮助员工收心?如何帮助员工安定自我?如何使团队高效的运行?恢复正常的生活和工作状态?它正在考验每一个人/每一家企 业,危机时候正是企业的练兵关键时期。如果在这个特殊时期,你们团队能够成功解锁“在家办公”这个技能,说不定“危机”过后,你们团队组织能力会因此而提升,成为团队规模进一步扩大的“转机”。如何做,需要注意哪些细节?正是我们直面的问题。

今天文章分享4个关键点,愿助力你企业和团队在 疫情面前发挥积极作用,不仅利于疫情事件早日结束,也利于市场和社会的恢复和发展。

01

调整状态

对于很多个人来说,曾经幻想愉快的在家办公生活得以实现。而真正开始执行却又感觉很累,原因是大家把在家工作,木有领导从傍监督,感觉可以偷懒懈怠,可是这样的想法背后让我们反而感觉到在家办公更累了。

因此想要改变这种工作状态,每一个人必须正视在家工作≠休假状态 ,在家办公就是正式上班。所以需要按照工作思路去做一些规划和安排,这样在家办公才能不那么烦和累。

而作为企业举办一次视频开工会议,是必不可少的。你不要小看这个开工仪式,觉得是形式主义。其实恰恰相反,一场非常正式的一场视频会议作为冷启动,能够很好地帮助你的员工从假期状态调到工作状态。由于今年疫情的特殊性,还可以再加上一些鼓励员工的话。让团队先从心理上去摆脱疫情的影响,再从行动上启动自我,为打赢这场硬战。

02

仪式感

永远无处不在的爸妈,一会送进来一盘水果,一会递来一壶热水。每隔半小时就劝你站起来活动活动,还要督促你赶紧把袜子穿上;分分钟帮你乱按电脑群发消息的熊娃…在这种崩溃的环境下办公,让很多人分不清工作和生活,导致工作没有产出,从996变成了007。如果来点仪式感在家办公也可以像想象中那样美好。

第一, 为自己找一个办公区域,最好不要在卧室和客厅之类的用来休息的地方,工作时关上房门。告知家人明确的工作时间节点在此期间不要打扰。

       第二,找回工作状态,早起梳洗,穿戴整齐,画个淡妆,来一杯咖啡开启充实的一天,还可以戴上工卡,从客厅走到办公房间,用工卡在门上轻拍,然后进入工区,是不是更有感觉了?用一些仪式感来“启动”自己,告诉自己,我已经从放假状态中出来了,准备大干一场。

       第三, 像平时在公司一样,设定明确的上班时间节点,开始上班时,在工作群里向大家问候打卡,午休时,跟同事们聊聊天,讨论一下最近的新闻,当然也不要忘记设定一个下班的闹钟,提醒自己休息和回归家庭生活。

      企业可以利用OKR实施高效的线上管理来增加员工在家办公的仪式感责任感。每周一开始在线共识会议,每日在线晨会,每周五结束复盘会…日常会议决不能少,帮助员工做到凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

03

沟通协调

       春节假期忙着陪家人很多人少了同事间的沟通交流,恢复与同事的沟通频率,各大工作群多互动,有疑惑线上及时沟通,也能找到平时工作节奏提升工作效率。

       管理的开始在于担责,非常时期更多的需要企业管理者承担沟通协调的工作。往常大家在一起工作的时候,座位上说一声就可以搞定的事情,现在沟通决策的过程变复杂。甚至有些员工,只要你不主动打电话给他,他是绝对不会主动告诉你“我需要什么帮助的”。 当回归日常上班,结果肯定会落于人后,极大地挫伤他的信心。这时候企业管理者就要主动关心,帮助下属,做好目标建立(目标合理量化),过程把控以及结果检验。

04

学习共创

      面对疫情我们可以做的有很多,企业不仅可以开展全员在家办公,同时还可以开展在家学习,进行全员能力提升大练兵。

       特殊时期,是凝聚团队收心的关键时期。好的领导者都明白,这是提升自己团队实力的最佳时机。一个有战斗力有凝聚力的团队必定是一群有共同经历相同价值观的人所组成。一群人一起做一件事是团队凝心聚力最有效的行为。所以优众教育开工第一件事就是“全员共读共创”,凝心聚力。

在疫情期间,我们把这份能量传递下去,在疫情面前凝心聚力攻坚克难!


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